Oops! Onderschat nooit de kracht van mond tot mond reclame
Op dit moment werken we met 10 vrijwilligers die hun tijd verdelen tussen Twestival en hun dagelijkse werk en 2 full-time vrijwilligers. Allemaal werken ze hard aan dit grote social media evenement dat plaatsvindt in Nederland en 300 andere steden over de hele wereld.
Aan het begin van dit project ontdekte we dat de Nederlandse non-profit organisaties social media nog niet inzet om in contact te komen met sponsors, donateuren en ambassadeurs. Bij al deze stichtingen/ondernemingen ontdekte we wel individuen die gebruik maken van de diverse social media tools maar nooit als organisatie. Al de organisatie die we gesproken hebben waren wel geïnteresseerd en wilden het wel proberen, maar hebben er nog geen goed beeld bij hoe dat zou moeten en ervaren toch een beetje angst bij om ermee te beginnen. Het zou dan ook niet eerlijk zijn ze in het diepe te gooien en ze te betrekken op de wijze zoals dat in de andere landen gebeurt.
We hebben van het hoofdkantoor goedkeuring gekregen om hierin te experimenteren en het twestival in Nederland wat aan te passen zodat het bij de Nederlandse cultuur past, we blijken dan toch echt iets anders te zijn dan de rest. We bedachten om niet alleen geld in te zamelen voor de organisaties, maar ze ook te helpen bij hun eerste stappen in het digitale tijdperk, ze de weg te wijzen zodat zij straks zelf de communities op kunnen zetten en voor zich te laten werken.
Het eerste gedeelte van het evenement vindt overdag plaats op 10 september in Maarssen, en is alleen toegankelijk voor alle non-profit en goede doelen organisaties. Het tweede deel van het evenement is voor iedereen toegankelijk die geïnteresseerd is in social media en goede doelen en zal plaatsvinden vanaf 19.00 in Odeon. Dit evenement, dag en avond, is volledig georganiseerd door en met de community waarbij we gebruik hebben gemaakt van Twitter, Facebook, Instand Message, persoonlijke en zakelijke netwerken van iedereen die betrokken is. Tot ons eerste Persbericht is al het werk volledig gedaan via de beschikbare technologieën (computers en blackberry’s), helaas is gedurende de organisatie van het evenement wat verwarring ontstaan – een consequentie van een snel netwerk van vrienden en vrienden van vrienden die razendsnel alle berichten doorstuurden en helpen Amsterdam Twestival op de kaart te zetten.
Al gaande leren we op dit nieuwe pad van het opzetten van een evenement zoals Amsterdam Twestival waarbij we de geavanceerde en nieuwe methodes binnen de social media gebruiken, we leren terwijl we bezig zijn. Het is daarin onvermijdelijk dat we fouten maken en belangrijker is dat we ervan leren en deze lessen door kunnen geven aan de non-profit organisaties bij het offline evenement in Maarssen.
Ik noemde eerder dat berichten verwarring hebben opgeleverd. In ons recente pers bericht hebben we je geïnformeerd dat de legendarische godfather van de Amsterdamse muziek scene, DJ Dimitri (Rutger Docter) zou komen draaien op Amsterdam Twestival. Dat bericht is incorrect, in feite hebben we een andere DJ Dimitri en niet alleen hem, maar ook vele spannende andere acts waar we je later meer over zullen vertellen.
En onthou: Van fouten leer je, en van leren wordt je beter, een professional. Toch?
